Politiques d'école

*L’administration se réserve le droit d’exiger une pièce justificative.

• une maladie ou un accident justifiant une absence;
• une mortalité d’un proche;
• une convocation d’un tribunal;
• des activités reconnues par l’école (sportive, culturelle ou autres);
• un voyage ou sortie parental(e) planifié(e) d’une durée déterminée, qui n’interfère pas avec les périodes d’examens de fin de semestre au palier secondaire;
• un rendez-vous médical ou spécial;
• un événement hors de contrôle et jugé comme force majeure par l’école.

Pour la sécurité de nos élèves, merci de respecter les consignes suivantes lorsque vous venez à l'école :

• Identification obligatoire : Les visiteurs doivent se présenter systématiquement à l'accueil ou au secrétariat dès leur arrivée afin de remplir le registre des visiteurs.
• Par mesure de sécurité, aucun visiteur n'est autorisé à circuler seul dans les couloirs ou les espaces communs.
• Si vous avez un rendez-vous, merci de patienter à l'accueil ou au secrétariat. Un membre du personnel viendra vous chercher pour vous guider vers votre lieu de rendez-vous.

Les élèves de l'élémentaire et de l'intermédiaire doivent rester sur le terrain de l’école pendant toute la durée de leur journée scolaire, depuis leur arrivée le matin jusqu’à leur départ en fin de journée.

Cela comprend également les pauses et l’heure du dîner.

Nous insistons sur le fait que les élèves ne sont pas autorisés à quitter l’école pendant ces heures.

Conformément à la directive administrative GEN-04 du CECCE, voici les responsabilités de la famille, de l’élève qui a 16 ou 17 ans et qui s’est soustrait de l’autorité parentale ou de l’élève qui a 18 ans :

• Informer l'école : Signalez dès que possible au secrétariat de l'école tout trouble médical, en particulier les affections médicales prédominantes telles que :
  • L'anaphylaxie (allergies graves)
  • L'asthme
  • L'épilepsie
  • Le diabète
• Collaborer et signer le plan de soins : Participez avec le personnel scolaire à la préparation du plan de soins personnalisé de l'élève. Ce plan doit être examiné et signé au début de chaque année scolaire pour confirmer qu’aucun changement n’est nécessaire.
• Signaler les changements : Informez immédiatement le personnel de tout changement dans la routine quotidienne ou l'état de santé de l'élève susceptible de modifier son plan de soins.
• Fournir le matériel d'urgence : Assurez-vous que la trousse d’urgence de l’élève est complète et contient toutes les fournitures de traitement nécessaires (auto-injecteur, inhalateur, etc.) et que les produits ne sont pas expirés.
• Transport scolaire : Remplissez impérativement le formulaire FT-009 - Déclaration d’allergies / auto-injecteur d’épinéphrine, disponible directement sur le site web du Consortium de transport scolaire d’Ottawa.

Pour nous assurer que l'ensemble du personnel (incluant les enseignants suppléants) puisse réagir promptement en cas d'urgence, les plans de soins sont affichés dans des endroits stratégiques et sécurisés au sein de l'école, accessibles aux membres du personnel autorisés.

1. Vue d’ensemble

L’école accueille des élèves ayant des allergies potentiellement mortelles, principalement alimentaires ou aux piqûres d’insectes. L’anaphylaxie est une réaction grave qui peut entraîner la mort sans traitement, mais les décès sont évitables grâce à l’éducation et à la conscientisation. Ce plan vise à mettre en place des mesures de réduction des risques et à former le personnel pour intervenir efficacement en cas d’urgence.

2. Identification des enfants à risque

Dès l’inscription, les parents doivent déclarer si leur enfant est à risque d’anaphylaxie ou fait de l’asthme.

• Responsabilités des parents : Remplir les formulaires médicaux et le Plan d’urgence pour l’anaphylaxie incluant une photo, la description de l'allergie, le protocole d'intervention et le consentement pour l'administration d'épinéphrine.
• Affichage : Avec l'autorisation parentale, le plan d'urgence est affiché dans des endroits stratégiques (classe, secrétariat, carnet de tâches de l'enseignant, cafétéria).
• Identification médicale : L'enfant doit porter une pièce d'identité médicale (ex: MedicAlertMD).

3. Disponibilité des auto-injecteurs d’épinéphrine

• Port par l'élève : Les élèves assez matures (dès la 1ère ou 2e année) doivent avoir leur auto-injecteur sur eux en tout temps.
• Réserve scolaire : Un auto-injecteur de réserve doit être disponible à l'école.
• Accessibilité : Des affiches décrivant les signes de l'anaphylaxie et l'utilisation de l'appareil doivent être placées dans les aires communes.
• Sorties scolaires : Des auto-injecteurs de réserve et un téléphone cellulaire doivent être apportés.

4. Protocole d’urgence (Séquence des mesures)

En cas de réaction soupçonnée ou confirmée, le personnel doit suivre ces cinq étapes :

• Administrer immédiatement l'épinéphrine avec l'auto-injecteur (muscle extérieur de la cuisse).
• Appeler le 9-1-1 en signalant une réaction anaphylactique mortelle.
• Administrer une 2e dose après 5 minutes si les symptômes persistent ou s'aggravent.
• Transporter à l'hôpital par ambulance pour une observation de 4 à 6 heures.
• Appeler les contacts d'urgence.

Position du corps : Coucher l'élève sur le dos, jambes relevées. S'il y a vomissement, le placer sur le côté. Ne pas faire marcher l'élève vers l'ambulance.

5. Remarques importantes

• Ne jamais laisser l'enfant seul.
• Noter l'heure de la première injection.
• L'épinéphrine ne nuit pas à un enfant en bonne santé si elle est administrée inutilement lors d'une réaction soupçonnée.

6. Formation du personnel

• Fréquence : Formation annuelle obligatoire à la rentrée, avec suivi idéal à la mi-année.
• Contenu : Reconnaissance des symptômes et pratique avec un auto-injecteur de démonstration.
• Suppléants : La direction doit les informer des procédures et ils doivent étudier les plans d'urgence des élèves de leurs classes.

7. Un milieu scolaire sécuritaire en matière d’allergie

Bien que l'évitement incombe d'abord à la famille, l'école doit collaborer pour prévenir l'exposition.

• Consignes aux élèves allergiques : Ne consommer que des aliments de la maison approuvés, ne pas partager nourriture ou ustensiles, et se laver les mains avant et après les repas.
• Hygiène : Utiliser une serviette ou un papier ciré pour poser la nourriture plutôt que directement sur le pupitre.

Selon la Loi sur la majorité et la capacité civile, les personnes qui atteignent l’âge de 18 ans sont considérées avoir atteint l’âge de la majorité et ne plus être des mineurs. De par ce fait, la Loi sur L’Éducation nous indique que nous ne sommes plus autorisés à communiquer avec les parents de ces élèves. Concrètement, lorsque votre enfant aura cet âge, nous ne serons plus autorisés à communiquer avec vous, à moins que votre enfant nous l’autorise. 

Si votre enfant atteint l’âge de 18 ans pendant qu’il fréquente encore l’école secondaire, un Formulaire de consentement à la divulgation de renseignements pour les élèves de 18 ans et plus lui sera remis. Votre enfant peut consentir ou non à ce que l’école continue à partager son information scolaire avec vous.

Si votre enfant consent à ce que l’école partage son information scolaire avec vous, il n’y aura aucun changement à son dossier.

Si, toutefois, votre enfant ne consent pas, une fois qu’il aura 18 ans, à ce que l’école partage son information scolaire avec vous, il recevra toutes les communications envoyées par l’école (messages courriels, appels téléphoniques, messages du Registre des interventions, magasin en ligne, etc.) en lien avec la vie scolaire que ce soit pour ses absences, ses retards, des activités et sorties, etc. Vous n’aurez plus accès au Portail Parent ni au Magasin en ligne.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à communiquer avec la direction de l’école.

Vous pouvez aussi consulter les documents suivants :

• Loi sur l’éducation de l’Ontario
• Loi sur la majorité et la capacité civile

L'école doit tenir 6 pratiques d'évacuation (3 avant le temps froid et 3 au printemps), ainsi que 2 pratiques de confinement barricadé (lockdown) durant l'année scolaire.

Centre W.B. George 
48 Shearer St, Kemptville, ON K0G 1J0

Procédures pour s’y rendre à pied :

• Accès par la porte principale
• Local de rassemblement : gymnase
• Une fois à l’intérieur :
  • Prise des présences
  • Contrôle des départs des élèves avec les parents (signature requise)

Si vous entendez l’alarme d’incendie, veuillez :

• Évacuer calmement et rapidement selon le plan d’évacuation
• Enseignant : sortir avec le plan, la liste de classe, un carton vert/rouge, une veste jaune de sécurité
• Apporter le walkie-talkie et suivre les consignes
• Lieu de rassemblement :
  • Stationnement pour l’école

Consignes spécifiques :

• Rester avec son groupe classe
• Évacuer sans attendre les élèves absents (ex : toilettes)
• Ne pas utiliser son téléphone
• Lever le carton rouge si un élève est resté dans le bâtiment (ex : toilette, bibliothèque, portative)

Message diffusé :

« ATTENTION, ATTENTION! Nous sommes maintenant en mode sécuritaire… »

Consignes :

• Entrer dans une salle si vous êtes dans le couloir
• Si dans la portative, y rester
• Si un élève est loin de sa classe (ex : en toilette), il doit se rendre au bureau de la direction
• S’éloigner des fenêtres
• Poursuivre les activités en classe
• Ne pas sortir de la classe ou portative
• Ignorer les alarmes et cloches
• Suivre les instructions à l’interphone
• Ne pas utiliser son téléphone

Message diffusé :

« URGENCE : LOCKDOWN, LOCKDOWN, LOCKDOWN !... »

Consignes :

• S’asseoir au sol, contre un mur non visible depuis les fenêtres ou la porte
• Rester calme, caché et silencieux
• Ne pas répondre à la personne de l’autre côté de la porte
• Si vous êtes au couloir ou toilettes : entrer dans la classe la plus proche
• Si vous êtes dehors : s’éloigner de l’école et se rendre à une portative
• Suivre les consignes de l’adulte présent
• Ne pas utiliser de téléphone

Si vous êtes à l’intérieur :

• Rester à l’intérieur
• Se réfugier sous un meuble solide (table, bureau, etc.)
• Couvrir tête et torse, s’agripper au meuble
• Si aucun meuble disponible : s’accroupir le long d’un mur intérieur
• Tourner le dos aux fenêtres
• En fauteuil roulant : verrouiller les roues et se protéger le cou et la tête

Si vous êtes à l’extérieur :

• Rester à l’extérieur
• Se diriger vers un endroit dégagé, loin des bâtiments
• Éviter les lieux très fréquentés
• S’éloigner d’au moins 10 mètres des fils électriques tombés